Noordlijn is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via Gastmerk worden verwerkt. Hieronder staat welke gegevens we gebruiken en waarom.
Welke gegevens
We kunnen naam, bedrijfsnaam, contact-, factuur- en aflevergegevens, betaalstatus, orderinhoud en correspondentie verwerken. Voor personalisatie verwerken we ook aangeleverde tekst, logo’s, afbeeldingen en ontwerpbestanden.
Waarom we gegevens gebruiken
We gebruiken gegevens om vragen en aanvragen te beantwoorden, bestellingen uit te voeren, betalingen te administreren, producten te personaliseren, verzending te verzorgen, fraude te beperken en aan wettelijke administratieplichten te voldoen.
Grondslagen
De verwerking is nodig voor uitvoering van een overeenkomst of aanvraag, voor wettelijke verplichtingen en soms voor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang zoals beveiliging en klantenservice. Waar toestemming vereist is, vragen we die vooraf.
Met wie gegevens worden gedeeld
Alleen noodzakelijke dienstverleners ontvangen de gegevens die zij voor hun taak nodig hebben, zoals hosting, betaalverwerking, administratie, productie en bezorging. Zij mogen deze niet voor hun eigen verkoopdoeleinden gebruiken.
Ontwerpbestanden
Een geüpload logo of beeld wordt gekoppeld aan de aanvraag of bestelling zodat de personalisatie kan worden uitgevoerd. Upload geen bijzondere persoonsgegevens of bestanden waarvoor je geen gebruiksrecht hebt.
Bewaartermijnen
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor facturen en financiële administratie gelden wettelijke bewaartermijnen. Losse aanvragen en ontwerpbestanden worden periodiek opgeschoond wanneer ze niet meer nodig zijn.
Cookies en beveiliging
Noodzakelijke cookies houden onder meer winkelmand, prijsweergave, checkout en beveiliging werkend. Voor niet-noodzakelijke analyse- of marketingcookies wordt waar nodig eerst toestemming gevraagd. We nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht en kunt bezwaar maken. Mail daarvoor naar info@gastmerk.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de werkwijze of regelgeving verandert. De meest recente versie staat op deze pagina.